Aanwezig: Carlo Buijvoets (vz), Henk Casteel (secr.), Frits Frijlink (penn.), René Rouwhorst (bestuurslid), alsmede de leden Hans van Bremen, Jos Barendregt, Laurens de Vries, Willem van Diggele, Miguel Wormskamp, Kees Kuijk, Tjeerd de Jong, Johan van Ommen, Bert Meester, Jeroen Smeenk, Coen Hilbrink, Frank Nelemans, Reinier ter Beke, Davy Verreck, Wobbe de Vries .
Afwezig met kennisgeving: Berry Hoogstraten, Jan de Boer, Gerard Bons, Dick van de Griendt.
Afwezig: Henning Arends.

1. Opening
Voorzitter Carlo Buijvoets opent om 19.50 uur de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom.

2. Ingekomen stukken / Mededelingen
- Vier leden hebben zich afgemeld voor deze vergadering.
- Vanaf 11 juni kunnen we weer zomeravondschaken bij Club Santino.

3. Notulen 27 augustus 2024
Laurens de Vries merkt op dat bij punt 6 vier voorronden om de Taverne Beker vermeld staan, terwijl er dit drie zijn. Dit klopt aanvankelijk waren het er vier, maar omdat de wedstrijdleiding van de SOS-competitie de poule uitbreidde van 8 naar 10 teams moesten we 1 voorronde-avond laten vervallen.

Verder zijn er geen op- of aanmerkingen.

4. Verslag kascommissie
Frank Nelemans en Jos Barendregt hebben de clubkas bij penningmeester Frits Frijlink gecontroleerd. Frank deelt de vergadering mede dat er geen verdachte omstandigheden zijn aangetroffen, en dat de cijfers helder en overzichtelijk worden bijgehouden.

De kascommissie stelt bij monde van Frank voor de penningmeester en daarmee het bestuur te déchargeren. Dit wordt met applaus ondersteund.

5. Financieel jaarverslag
Frits Frijlink licht de jaarcijfers toe. De kosten van het Peter Verburg Toernooi zit hem hoofdzakelijk in de kosten voor de lunch. SponsorKliks heeft afgelopen jaar geen opbrengst gegenereerd. Geadviseerd wordt de online aankopen via Sponsorkliks te bestellen. De renteopbrengst van de spaarrekening is erg weinig. Het rentepercentage stijgt wel iets, maar als iemand een suggestie heeft voor een hogere rente, dan houdt de penningmeester zich aanbevolen.

Reinier ter Beke wijst op een tikfout. Er staat dat de bondscontributie wordt afgedragen aan de KNVB. Dit moet KNSB zijn. Ook vindt Reinier het bedrag op de lopende rekening erg hoog, maar dat is om hoge kosten te kunnen voldoen.

6. Begroting 2025
Frits Frijlink geeft een toelichting op de begroting. De cijfers zijn afgeleid van die van vorig jaar. De huur gaat met € 10,- per avond omhoog. Verder spreekt de begroting voor zich.

7. Benoeming kascommissie
Jos Barendregt is nog een jaar lid van de kascommissie. Aftredend is Frank Nelemans. Hij wordt opgevolgd door Tjeerd deJong. Kees Kuijk blijft beschikbaar als reserve.

8. Bestuursverkiezing
Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Carlo Buijvoets heeft zich herkiesbaar gesteld voor nog een jaar ad interim voorzitterschap. René Rouwhorst heeft zich beschikbaar gesteld voor nog een periode van drie jaar. Carlo en René worden beiden per acclamatie herkozen.

9. Rondvraag
- Davy Verreck vraagt of het een leuk idee is om 's avonds rond 10 uur voor een hapje (kaas/worst) te zorgen. Dat vindt men een goed idee. De penningmeester stelt € 15,- per avond beschikbaar. Davy zal dit de eerste keer verzorgen.
- Bert Meester vraagt of er belangstelling is Fischerschaak te spelen. Een meerderheid is voor. Er zal hiervoor één avond Dijkhuis Bokaal worden opgeofferd.
- Kees Kuijk meldt dat het nog onzeker is dat het Peter Verburg Toernooi bij Kriebelz gehouden kan worden. Probleem is dat de uitbater de omzet te laag vindt, mede ook omdat mensen hun eigen drinken meenemen. Dit is in een horecagelegenheid natuurlijk niet de bedoeling. Voorgesteld wordt dit duidelijk in de uitnodiging te zetten en dit met Kriebelz te overleggen.
- Frits Frijlink deelt mede dat behalve de koffie ook de drankjes vanavond voor rekening van de vereniging zijn.
- Frits Frijlink verzoekt de financiële overzichten weer in te leveren of mee te nemen naar huis, maar in elk geval niet hier achter te laten.

10. Sluiting
Carlo sluit de vergadering om 20.28 uur en bedankt de aanwezige leden voor hun inbreng.
René Rouwhorst inventariseert de deelnemers aan de Jan Dijkhuis Bokaal. 18 Leden doen mee.

Henk Casteel